工作描述:1、负责人员的入离职、调动手续的办理,员工住宿的安排。
2、考勤系统使用,核对考勤数据。
3、每月报表整理(包含考勤报表、调休表、出勤率、有薪假统计等)
4、每月排班及每周末值班安排工作
5、国内外快递物流外联工作(国外物流:DHL、Fedex、UPS 国内物流:顺丰、加运美、邮政)
6、办公用品的申购
7、每月对账报销:相关行政费用及部门支出费用报销的工作
8、办公室的相关工作,包括文字处理和文件资料的分类管理,通知公告的撰写。
9、企业文化的宣传,协助开展文化娱乐活动。公司运动会、年会、户外拓展等活动的参与策划执行者,完成大小型活动。
10、全面协助部门的其他工作;
11、做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。