工作描述:一、文书档案工作
1. 分类保管后勤台账、合同、维修单据、物资领用登记等档案
2. 上传下达,收发文件、通知各部门落实后勤相关事宜
二、物资与资产管理
1. 办公、教学、保洁、维修物资盘点、申购、入库、发放登记
2. 核对物资用量,上报采购需求,把控领用规范
三、校园后勤日常统筹
1. 对接校园保洁、安保、食堂、宿舍日常事务沟通协调
2. 跟进校舍维修、零星修缮、墙面翻新、场地整理等进度
3. 安排活动场地布置、桌椅搬运、物资调配等后勤保障
四、考勤与人员协调
1. 统计后勤临时工、保洁、食堂、安保人员日常考勤
2. 协助安排排班、调班,做好人员日常管理对接
3. 传达工作要求,收集一线后勤人员问题与诉求
五、财务票据与报销协助
1. 整理维修、采购、工程、杂项开支票据
2. 填写报销单据,核对金额、明细,走校内审批流程
3. 做好后勤开支简易台账,对账登记
六、其他事务
1. 水电能耗统计、校园安全隐患排查上报
2. 配合做好开学、放假、节假日校园后勤安排
3. 完成总务处主任安排的各项临时性行政工作