一、岗位定位
作为公司快速发展期的行政与人事管理核心，全面负责行政事务规范化、KPI绩效体系搭建与落地、以及近百人团队（含30+兼职/派遣）的人事服务与管理，为公司从“人治”向“法治”转型提供基础保障。
二、主要岗位职责
模块一：KPI绩效体系搭建与推进（核心职责，解决“从0到1”）
1. 体系搭建： 协同公司副总及各部门负责人，梳理公司级、部门级、岗位级KPI指标库，设计符合制造业（研产销一体）特点的绩效考核方案（含兼职/派遣工的简易考核办法）。
2. 落地推行： 组织KPI宣贯培训，让员工理解考核逻辑；按月/季度组织绩效考核实施，收集、汇总、核算考核数据。
3. 结果应用： 协助将绩效考核结果与薪酬、奖金、晋升、培训挂钩，建立“奖优罚劣”的激励约束机制。
4. 迭代优化： 根据试运行反馈，持续优化指标设置和考核流程，确保考核不流于形式、真正服务于业务。
模块二：完善制度与团队文件建设（解决“规范缺失”）
1. 制度梳理： 完善、修订公司各项管理制度（考勤、休假、奖惩、保密、行为规范等），形成《员工手册》并推动落地。
2. 流程标准化： 规范入离职流程、转正流程、请假审批流程等，确保人事操作合规、留痕。
3. 档案管理： 建立规范的员工档案（电子+纸质），特别是兼职/派遣工的协议、考勤、结算记录，做到可追溯、防风险。
模块三：人事事务与团队融合（解决“兼职归属感差”）
1. 兼职/派遣工管理： 统筹30+兼职/派遣工的日常管理，包括合同签订、考勤统计、薪酬核算、入离职办理；定期组织兼职人员座谈会或简单团建，传递公司关怀，提升归属感。
2. 培训组织： 搭建新员工入职培训体系（含公司介绍、制度宣贯、安全培训），定期组织全员通用技能培训，记录培训档案。
3. 员工关系： 处理日常员工咨询、投诉、建议，组织节日活动、生日会等，营造积极向上的团队氛围。
模块四：行政综合管理（保障日常运营）
1. 行政事务： 统筹办公环境、固定资产、办公用品、车辆、会议室、宿舍、食堂（如有）的管理。
2. 会务外联： 协助公司副总组织管理层会议，做好会议纪要及决议跟进；对接政府、园区、物业等外部单位。
3. 成本管控： 合理控制行政费用支出，优化供应商管理。
三、任职资格
硬性门槛：
1. 学历专业： 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2. 工作经历：三年以上制造业或实体企业行政人事工作经历，其中至少一年独立负责或主导过绩效考核推行工作。
3. 专业技能：
o 熟悉KPI、OKR等常见绩效考核工具，有实际推行经历（哪怕是小范围试点）。
o 熟悉国家及佛山当地劳动法律法规，能规避用工风险（特别是劳务派遣/兼职场景）。
o 熟练使用Office办公软件（Excel考勤统计、PPT制度汇报）。
4. 综合素质：
o 动手能力强： 公司现阶段人手有限，需要既能策划又能落地的实干型人才。
o 沟通协调能力： 能跟各部门负责人（研发、生产、市场等）有效沟通，推进制度落地。
o 服务意识与原则性并重： 既能温暖员工，也能坚守制度底线。
条件（非必须）：
? 有100-300人规模制造型企业行政人事全盘经历。
? 有劳务派遣/兼职人员管理经历。
? 持有人力资源管理师证书。
? 懂基础的英语沟通。
四、为什么加入我们？
? 发展红利： 公司正处于从“小作坊式管理”向“规范化管理”转型的关键期，您是体系的搭建者，而非单纯的执行者，职业价值感强。
? 成长空间： 人事行政部未来将扩充团队，有明确的晋升通道（主管→经理→高级经理）。
? 决策支持： 直接向副总汇报，您的方案和建议能直达决策层，落地快、阻力小。
? 务实氛围： 老板放权、支持变革，只要方案合理，愿意投入资源支持体系搭建。